Добрые офисные помощники
В отличие от еще недавних времен, когда и объемы информации были существенно меньше, и уровень развития техники ниже, современные офисы имеют возможность «оснащаться» по-современному. В первую очередь, это стало возможным благодаря появлению и широчайшему распространению компьютерной техники, а также созданных для совместной работы с ПК периферийных устройств.
Первым таким устройством, без сомнения, стал принтер, и продажа принтеров в наши дни, пожалуй, самая востребованная статья в перечне продаваемой офисной техники. Причем разнообразие типов и фирм производителей позволяет выбрать образец, который наилучшим образом подходит под запросы потребителя.
В настоящее время наиболее распространены струйные и лазерные принтеры, которые имеют свои достоинства и недостатки. Они отличаются высокой производительностью (скоростью печати) и экономичностью, однако, существенно дороже, чем струйные. Поэтому они могут быть рекомендованы организациям, которые имеют потребность в печати большого количества черно-белых текстовых документов, там они себя вполне оправдывают.
Но не сдают позиций и струйные принтеры. Основная их проблема была в том, что оригинальные расходные материалы для этого типа техники стоят непомерно дорого. Но был найден выход – использование непрерывной подачи чернил, так называемых СНПЧ. Благодаря им стоимость печати одного листа бумаги на струйном принтере приближается к стоимости печати на лазерном аппарате. А сам струйный принтер существенно дешевле лазерного.
Изменилось положение дел и в конструкторских бюро – продажа плоттеров практически ликвидировала такую специальность, как чертежник. Современное поколение порой даже не знает, что такое «рейсфедер», не говоря о том, что не умеет им пользоваться. Создание плоттеров – настоящая революция в чертежном деле, позволившая перейти от рутинного ручного труда к труду творческому, конструкторскому. А точность нанесения рисунка графопостроителями несравнимо выше, чем возможности даже самого лучшего профессионального чертежника. И, безусловно, многократно производительнее.
Распространение принтеров и плоттеров позволило ликвидировать такие подразделения в организациях, как машинописные и чертежные бюро. Однако подобная механизация имеет и обратную сторону – существенно вырос объем бумаг, порой конфиденциальных, которые нужно уничтожать, и эту задачу решают шредеры. Очень, кстати, полезные вещи, позволяющие так измельчить документ, что никакими средствами не удастся восстановить его содержание.
