Работайте удаленно. Теперь это можно законно!

В прямом эфире по телефону на радио 102,8 ФМ старший помощник прокурора Качканара, юрист 1 класса Наталья Нужная. /фото предоставлено Натальей Нужной

В новом законе точного графика не предусмотрено. Начисляется трудовой стаж, можно ходить в отпуск, получать социальные выплаты и другие социальные гарантии. Запрета на заключение трудового договора или допсоглашения на дистанционку нет. И еще много информации

— День добрый! Александр Власовских, радио «Мастер».
— Здравствуйте!

— Наталья Витальевна, президент Путин подписал закон, регламентирующий работу сотрудников по удаленке. Хотелось бы с вами поговорить об этом, как с юристом, профессионалом, получить кое-какие комментарии по интересующим нас моментам. Готовы?
— Да, конечно.

— Разберемся сначала, о чем этот закон, почему он принят именно сейчас и как он соотносится с действующим трудовым кодексом?

— Обязателен ли при таком режиме трудовой договор, его заключение? Как будут подписываться и согласовываться сторонами другие документы, касающиеся работника и работодателя, приказы, соглашения материальной ответственности, коллективные договора и так далее.
— Да, конечно… Заключение трудового договора обязательно. Нововведением предусмотрено заключение трудового договора и дополнительные соглашения о дистанционной работе.
Их можно будет заключить путем обмена электронными документами, при этом при заключении такого договора необходимы для трудоустройства документы, их нужно также направлять в электронном виде.
При заключении трудового договора путем обмена электронными документами лицом впервые, нужно самостоятельно получить в пенсионном фонде документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета, в том числе электронные.
Для согласования и каких-либо документов между работником и работодателем также имеется возможность обмена электронных документов. И по желанию дистанционного работника, сведения о его трудовой деятельности вносят в его трудовую книжку при условии ее предоставления.
Иные формы обмена и согласования документов могут быть предусмотрены коллективными договорами, локальными актами, трудовым договором и дополнительным соглашением к трудовому договору.

— То есть, насколько я понимаю, раз предусмотрен полный обмен электронными версиями документов, по сути, работник и работодатель могут заключить трудовой договор, даже не видя друг друга, не общаясь напрямую?
— Да, путем обмена электронными документами.

— Какие режимы удаленной работы предусматривает новый закон?
— Новым законодательством предусмотрены новые виды трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Это трудовые договоры, заключенные на постоянной основе. То есть, в течение сроков действия трудового договора.
Временные — непрерывно, но заключаются в течение определенного трудовым договором или дополнительным сроком, но, не превышая шести месяцев.
Также могут быть заключены периодические дополнительные соглашения при условии чередования периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте.

— Какие-то определенные случаи запрета на заключение трудового договора или дополнительного соглашения об удаленной дистанционной работе не установлено.
Но при этом необходимо исходить из понятия, что дистанционно-удаленная работа — это все-таки выполнение определенных функций, установленных договором, вне места нахождения работодателя при условии возможности использования информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе интернета и сетей связи общего пользования. То есть, необходимо учитывать именно особенности и возможность выполнения работы по удаленке.

— Какие интересные новые особенности есть в плане прав и обязанностей, которые возникают у работника и работодателя при такой форме работы?
— Основные права и обязанности остаются прежними. Но внесли изменения, внесли статью 312.6 трудового кодекса.

— При этом, дистанционный работник в праве с согласия работодателя использовать свое или арендованное оборудование. Одновременно работодатель обязан выплачивать за это работнику компенсацию за использование этого оборудования, либо возмещать расходы, связанные с использованием.

— Проще говоря, если я для дистанционной работы арендую ноутбук, работодатель обязан компенсировать мне стоимость аренды этого ноутбука?
— Да. Нужно только обратиться к работодателю с заявлением о возмещении расходов.

— Есть требования к графику работы человека на удаленке?
— В новом законе точно определения какого-либо графика не предусмотрено. Но предусмотрено выполнение работником на дистанционке функции. Предусмотрена необходимость создания локальных нормативных актов, коллективных договоров, либо нужно прописывать это в коллективном договоре.
То есть, режим работы устанавливается между работником и работодателем согласованно. По договоренности.

— Предусмотрены ли какие-то гарантии по размеру и срокам выплаты заработной платы?
— Статьей 312.5 ТК установлена важная дополнительная гарантия по оплате труда дистанционного работника, она заключается в том, что выполнение трудовой функции дистанционно не может быть основанием для снижения заработной платы. Он должен получать столько же, как получал на стационарном месте работы.

— Возможен ли уход сотрудника на дистанционке на больничный и как он должен оформляться?
— Уйти на больничный — право работника. Уточнен порядок предоставления работодателю листа трудоспособности.

— Также может ему предоставить сведения о серии и номере листа нетрудоспособности, если он оформляется в электронном виде.

— Начисляется ли при удаленке трудовой стаж, отпуск, социальные выплаты и другие социальные гарантии?
— По социальным гарантиям существенных изменений нет, остается все также.
По отпуску ввели нововведение. Отпуска должны определяться трудовым договором или дополнительным соглашением, коллективным договором. Если же человек выведен на удаленку временно, у него отпуск происходит так же, как и при стационарной работе.

— Когда вступает в силу новый закон?
— С первого января 2021 года.

— Ваше отношение к этому? К лучшему изменения или к худшему?
— Я считаю, это к лучшему. Урегулируются те вопросы, которые возникают у работников. Урегулируется порядок направления на удаленную работу. Я думаю, это своевременно.

Беседовал Александр Власовских